URSSAF-Prüfung: Sichern Sie Ihr Unternehmen mit einer ganzheitlichen Begleitung

Q: 1. Vorbereitungsphase: vorbereiten, prüfen, absichern

Nach Erhalt der Prüfungsankündigung mobilisieren wir uns sofort, um gemeinsam mit Ihnen die Prüfung effizient und strategisch vorzubereiten. Unsere Leistungen können umfassen: Analyse der Prüfungsankündigung und der angeforderten Unterlagen Sammlung und Strukturierung der Nachweise Vertiefte Prüfung der Dokumentation Identifikation von Risikobereichen Vorbereitung der Geschäftsleitung sowie der HR-/Payroll-Teams auf den Austausch mit dem Prüfer Definition einer klaren und konsistenten Kommunikationsstrategie Der erste Eindruck beim Prüfer ist entscheidend. Eine strukturierte und beherrschte Dokumentation trägt dazu bei, Vertrauen aufzubauen.

Q: 2. Prüfungsphase: Austausch steuern und Position verteidigen

Während der Prüfung zählt jeder Austausch. Es ist entscheidend, die Anforderungen des Prüfers korrekt zu verstehen, Fristen einzuhalten und ungenaue Antworten zu vermeiden. Coffra group unterstützt Sie bei: Darstellung des Unternehmens und seiner Organisation Erstellung von Unterlagen zur Begründung der gewählten Behandlung der Sozialabgaben Strategischer Bereitstellung und Präsentation der vorbereiteten Dokumente Kommunikation mit dem URSSAF-Prüfer Analyse zusätzlicher Anfragen Antizipation sensibler Diskussionspunkte Diese Phase ist strategisch: Häufig können hier bereits Unklarheiten geklärt werden, bevor sie zu formellen Beanstandungen werden.

Q: 3. Nachprüfungs- und Streitphase: reagieren, anfechten, verhandeln

Am Ende der Prüfung stellt die URSSAF ein Schreiben mit Prüfungsfeststellungen zu. Diese Phase eröffnet ein kontradiktorisches Verfahren, in dem das Unternehmen Stellung nehmen, Erläuterungen geben oder bestimmte Nachforderungen anfechten kann. Unsere Teams unterstützen Sie bei: Analyse des Prüfungsfeststellungsschreibens Bewertung der finanziellen und sozialversicherungsrechtlichen Risiken Erstellung einer argumentierten Stellungnahme Anfechtung von Nachforderungen, sofern relevant Begleitung des administrativen oder gerichtlichen Verfahrens Wahrung des internen sozialen Gleichgewichts bei sensiblen Themen URSSAF-Streitverfahren erfordern eine doppelte Expertise: Kenntnis des Rechtsrahmens und operatives Verständnis der Lohnabrechnung.

Angesichts zunehmend komplexer sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften werden URSSAF-Prüfungen immer technischer, gezielter und anspruchsvoller. Bereits mit Eingang der Prüfungsankündigung muss das Unternehmen schnell reagieren, die richtigen Ansprechpartner einbinden und verlässliche, konsistente und überprüfbare Informationen bereitstellen. Coffra group begleiten wir Unternehmen in jeder Phase der URSSAF-Prüfung: Vorbereitung, Durchführung der Prüfung, Austausch mit dem Prüfer, Beantwortung der Prüfungsfeststellungen und – falls erforderlich – die streitige Auseinandersetzung. Ihr Ziel: das Risiko von Nachforderungen zu begrenzen, Ihre Praktiken abzusichern und Ihre Interessen strukturiert zu verteidigen.

Warum eine URSSAF-Prüfung antizipieren?

Eine URSSAF-Prüfung beschränkt sich nicht auf die Übermittlung von Unterlagen. Sie umfasst eine detaillierte Analyse der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der gewährten Vorteile, der angewandten Befreiungen, der Reisekosten, der internationalen Mitarbeitereinsätze sowie spezifischer sozialversicherungsrechtlicher Behandlungen.

All dies erfolgt unter engen zeitlichen Vorgaben.

In diesem Kontext ist eine sorgfältige Vorbereitung unerlässlich. Unklarheiten, Ungenauigkeiten oder fehlende Nachweise können die Position des Unternehmens schwächen und zu Nachforderungen führen.

Unsere Experten begleiten Sie in jeder Phase der URSSAF-Prüfung

1. Vorbereitungsphase: vorbereiten, prüfen, absichern

2. Prüfungsphase: Austausch steuern und Position verteidigen

3. Nachprüfungs- und Streitphase: reagieren, anfechten, verhandeln

Ein multidisziplinärer Ansatz: Steuerberatung, Payroll-Expertise und Arbeitsrecht

Die Begleitung durch eine Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft in Verbindung mit spezialisierten Anwälten stellt einen strategischen Vorteil dar. Dieser Ansatz ermöglicht eine ganzheitliche Betrachtung technischer, finanzieller, HR- und rechtlicher Aspekte.

Coffra group bietet Ihnen eine umfassende Perspektive, um:

Ihre Payroll-Praktiken abzusichern
Risiken frühzeitig zu erkennen
Eine belastbare Verteidigungsstrategie aufzubauen
Finanzielle Risiken zu reduzieren
Die Prüfung effizient und strategisch zu steuern

Unsere Schwerpunkte bei einer URSSAF-Prüfung

Wir begleiten Sie insbesondere bei folgenden Themen:

Verfahren und Fristen
Bemessungsgrundlage der Sozialabgaben
Sachbezüge
Reisekosten
Mitarbeiterbeteiligungssysteme
Befreiungen und Beitragsreduzierungen
Internationale Mitarbeitereinsätze (anwendbares Sozialversicherungssystem, mobilitätsbezogene Vergütung etc.)
Abfindungen und Beendigungszahlungen
Besondere Beschäftigungsstatus
Geschäftsführer und Organvertreter
Payroll-Dokumentation und Nachweise
Rechtlicher Rahmen der angewandten Systeme

FAQ – URSSAF-Prüfung

Was tun nach Erhalt einer URSSAF-Prüfungsankündigung?

Warum eine Begleitung bei einer URSSAF-Prüfung?

Kann eine URSSAF-Nachforderung angefochten werden?

Welche Themen werden am häufigsten geprüft?

Bereiten Sie eine URSSAF-Prüfung vor oder möchten Sie Ihre Prozesse im Vorfeld absichern?

Unsere Experten begleiten Sie mit einem ganzheitlichen, praxisnahen und maßgeschneiderten Ansatz.

Emilie Campbell

stv. Abteilungsleiterin – Payroll

#Gehaltsabrechnung Verwaltung, Finanzen, Buchhaltung

"Ich begleite unsere französischen und internationalen Mandanten bei der Implementierung und Überwachung ihrer Lohn- und Gehaltssysteme in Frankreich, sorge für technische Qualität und Koordination mit den Hauptsitzen und biete gemeinsam mit unserem Steuerteam spezielle Expertise im Bereich der internationalen Mobilität an."

Zur Seite des Experten

Emilie Campbell

stv. Abteilungsleiterin – Payroll

Kontakt
Stéphanie Mabilde

Abteilungsleiterin – Payroll

#Gehaltsabrechnung Verwaltung, Finanzen, Buchhaltung

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Stéphanie Mabilde

Abteilungsleiterin – Payroll

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Fanny Vançon-Ziad

Avocate au Barreau de Strasbourg

#Arbeitsrecht #Recht

„Ich berate französische und internationale Unternehmen in allen Bereichen des Arbeitsrechts – sowohl beratend als auch prozessual – insbesondere bei der täglichen Betreuung individueller und kollektiver Arbeitsverhältnisse, bei Reorganisationsprojekten, internationaler Mitarbeitermobilität und Sozialversicherungsprüfungen, insbesondere durch die URSSAF."

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Fanny Vançon-Ziad

Avocate au Barreau de Strasbourg

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