Informations systeme, SAP

• Audit von SAP-Systemen (Bewertung und Dokumentation von Prozessen, Schulung von Mitarbeitern, Transfer von Best Practices) 
• Begleitung von Roll-out-Projekten 
• Schulungen, Erstellung von Materialien, Moderation von Sitzungen 
• Gesetzliche Regelungen (Mehrwertsteuer, FEC, Honorarerklärungen, PAF). 
• Begleitung bei der Projektsteuerung 
• Begleitung des Finanzbereichs bei der digitalen Transformation 

ERP-Systeme sind leistungsfähige Werkzeuge, mit denen sich die Geschwindigkeit und Genauigkeit von Finanzprozessen steigern lassen. Dennoch werden sie selten in vollem Umfang genutzt, insbesondere bei der Rückführung von Informationen von Tochtergesellschaften an ihre Muttergesellschaft. 

Als Spezialisten für Finanzmanagement und erfahrene Anwender der wichtigsten ERP-Systeme auf dem Markt (Sage, SAP, Navision, Oracle) unterstützen wir Sie bei der Optimierung der Leistung und der Benutzererfahrung Ihres Finanzmoduls. 

Wir unterstützen Sie bei der Projektleitung bei einem Wechsel der Version, der Umgebung (Cloud) oder des Herausgebers. 

Wir führen ein Audit Ihres Systems, der implementierten Funktionen, Ihrer Prozesse und Ihrer Dokumentation durch, um die Verbesserungsachsen zu definieren und die Stolpersteine zwischen den Regeln der Gruppe und den französischen gesetzlichen Anforderungen zu identifizieren. 

Wir helfen Ihnen dabei, den Wandel in Ihren Teams voranzutreiben. 

Wir begleiten Sie bis zur Abnahme, aktualisieren die Dokumentation und sorgen für die Schulung der Benutzer. 

Wir begleiten Sie bei der digitalen Transformation Ihrer Finanzfunktionen. 

Unser doppeltes Fachwissen (Finanzwesen und IT) in Verbindung mit unserer Erfahrung in der Verwaltung französischer Tochtergesellschaften internationaler Konzerne ermöglicht es Ihnen, manuelle Arbeitsschritte auf ein Minimum zu reduzieren und gleichzeitig den Prozess der Datenerfassung und -verarbeitung zuverlässiger zu gestalten. 

Dank dieser intelligenten Automatisierung können Ihre Teams Ihrer Muttergesellschaft schnell und einfach die periodischen Finanzberichte Ihrer Einheit zur Verfügung stellen. Sie sparen Zeit bei den Kontrollvorgängen und können sich auf das Management konzentrieren. 

Unsere Teams sind mit den SAP Fiori-Anwendungen bestens vertraut und helfen Ihnen bei der Einrichtung benutzerfreundlicher Steuerungs- und Validierungstools, die auf PCs, Tablets oder Smartphones genutzt werden können. 

Dank der zahlreichen verfügbaren Apps können Sie jede beliebige Aufgabe digitalisieren. 

Wir sind auch Lucca-Integrator, der eine Software-Suite im SaaS-Modus mit Schnittstellen zu den verschiedenen ERP-Systemen auf dem Markt anbietet, mit deren Hilfe jedes Unternehmen sein maßgeschneidertes HRIS aufbauen kann. 

Seit dem Inkrafttreten der Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten (DSGVO) ist die « Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés » (CNIL) sehr aktiv bei der Überwachung der Einhaltung dieses neuen Textes. Der Datenschutz ist zu einer großen Herausforderung für die Einhaltung der Vorschriften für alle Unternehmen geworden, wobei unabhängig von der Art der Struktur, der Größe und der Tätigkeit erhebliche Sanktionen drohen. 

Wir unterstützen Sie bei der Einhaltung der Vorschriften, um die in Ihrem Unternehmen durchzuführenden Maßnahmen gezielt zu steuern: 

• Prüfung und Anpassung Ihrer rechtlichen Unterlagen und Verträge im Hinblick auf die Datenschutzbestimmungen 
• Begleitung von Anfang bis Ende Ihres Compliance-Prozesses gegenüber Ihren Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten …  

• Überprüfung der Rechtskonformität der Krisenmanagementprozesse und der Sicherheitsvorkehrungen, die in Ihrer Struktur eingerichtet wurden 
• Vorbereitung von konzerninternen Vereinbarungen, die Datenschutzfragen regeln 
• Unterstützung bei der Dokumentation Ihrer Einhaltung der Vorschriften, um Kontrollen durch die CNIL vorzubeugen 
• Nachverfolgung und Kontrolle der Aufrechterhaltung Ihrer Compliance im Laufe der Zeit… 

Die digitale Transformation ist ein Prozess, bei dem die gesamte Organisation eines Unternehmens überdacht werden muss, um die neuen digitalen Technologien in seine Aktivitäten zu integrieren. Diese Transformation ist Teil einer Gesamtstrategie, die darauf abzielt, die Prozesse zu optimieren, um die Leistung zu steigern. 

Bei Coffra group begleiten wir Sie bei der digitalen Transformation Ihrer Organisation und folgen dabei einem sehr umfassenden Prozess: 

• Messen Sie die digitale Reife Ihres Unternehmens
  Diagnose der digitalen Reife / Erstellung eines Fahrplans für die digitale Transformation 
• Prozesse optimieren, um die Effizienz zu steigern
  Analyse der Prozesse und Optimierungsvorschläge / Benchmark anderer digitaler Lösungen und Tools (Entmaterialisierung, Robotisierung, Automatisierung) / Einführung neuer Tools / Parametrierung der Tools in den Bereichen Buchhaltung, Recht und Steuern / Schulung der Teams in den neuen Nutzungsformen 

• Einführen oder Entwickeln eines neuen ERP-Systems
  Benchmark der bestehenden Lösungen / Begleitung beim Projektmanagement (Ermittlung der fachlichen Anforderungen und Überprüfung der Prozesse, Parametrierung und Erstellung der funktionellen Spezifikationen, Tests, Migration…) 
• Gewinnen Sie an Tiefe und Qualität der Datenanalyse
  Unterstützung bei der Auswahl von Data-Analytics-Tools / Implementierung der Tools und Erstellung von Dashboards / Schulung der Teams in neuen Nutzungsformen 
• Sicherstellen der Einhaltung von Vorschriften
  Flussdiagramm / Prüfung von FEC, Piste d’Audit Fiable (PAF), e.invoicing, e.reporting, RGPD / Prüfung der Archivierungsmethoden / Begleitung bei der Einhaltung der Vorschriften 

Wir helfen Ihnen dabei, die SAP-Anwendungen in Ihrer ausländischen Niederlassung in Frankreich zu optimieren und an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. 

Dafür steht Ihnen ein Team von hochqualifizierten SAP-Beratern, die in den letzten 15 Jahren mehr als 250 Unternehmen erfolgreich unterstützt haben, zur Verfügung. 

Unsere Beratung ist mehrsprachig – wahlweise auf Deutsch, Französisch oder Englisch. 

Wir schaffen die optimale Nutzung des vorgegebenen SAP-Standards und begrenzen – wo sinnvoll und machbar – die Ausgaben für Spezialentwicklungen. Ziel ist es immer, eine Ihren Bedürfnissen entsprechende Lösung in Frankreich partnerschaftlich und mit größtmöglicher wirtschaftlicher Effizienz zu entwickeln und in einem angemessenen Zeitraum zu implementieren. 

• Begleitung bei der Einführung von SAP 
• Expertise in Roll-Out-Projekten 
• Expertise zu S/4 Hana & FIORI 
• Analyse & Verbesserung von Prozessen in SAP