Bereiten Sie Ihr Unternehmen mit der Unterstützung von Coffra group auf die obligatorische elektronische Rechnungsstellung vor

In dieser ersten Phase führen unsere Teams ein umfassendes Audit Ihrer Buchhaltungsumgebung, Ihrer Rechnungsstellungsabläufe, Ihrer vorhandenen Tools und Ihrer branchenspezifischen Verpflichtungen durch. Wir identifizieren Konformitätsabweichungen und erstellen konkrete Empfehlungen zur Vorbereitung des Übergangs.

Auf der Grundlage der vorangegangenen Empfehlungen helfen wir Ihnen bei der Auswahl der Softwarelösungen und der Partnerplattform für die Digitalisierung (PDP), die Ihren technischen, budgetären und regulatorischen Anforderungen am besten entsprechen. Wir unterstützen Sie auch bei der Vertragsgestaltung mit dem ausgewählten Anbieter und der Vorbereitung der Verwaltungsformalitäten.

Wir sorgen für die Integration der ausgewählten Tools in Ihre Buchhaltungsumgebung. Es werden Tests zur Übermittlung und zum Empfang von Rechnungen durchgeführt, um die Konformität und den reibungslosen Ablauf des Austauschs zu überprüfen. Es werden Schulungen für Ihre Mitarbeiter organisiert, damit diese die neuen Verfahren beherrschen.

In dieser Phase sind alle Ihre Abläufe für die elektronische Rechnungsstellung betriebsbereit. Sie sind in der Lage, Rechnungen über Ihr PDP unter Einhaltung der vorgeschriebenen Formate und Daten auszustellen und zu empfangen. Während dieser Umstellungsphase bieten wir Ihnen verstärkten Support.

Im folgenden Jahr wird das System vollständig eingeführt. Dank des Rechnungsstatus profitieren Sie von einer Echtzeit-Nachverfolgung Ihrer Zahlungseingänge, Ablehnungen oder Streitfälle. Coffra group unterstützt Sie bei der Leistungsanalyse, der Prozessoptimierung und der vollständigen Digitalisierung Ihrer Rechnungsstellung.