Entretien annuel et professionnel : tout ce que les employeurs doivent savoir
Les entretiens annuels et professionnels sont des outils indispensables pour accompagner vos collaborateurs, évaluer leurs compétences et répondre aux obligations légales. Mal organisés ou oubliés, ils peuvent coûter cher à l’entreprise. Voici un guide pratique pour mieux comprendre vos responsabilités en matière de gestion des ressources humaines (RH).
1. L’entretien professionnel : une obligation légale
L’entretien professionnel doit avoir lieu :
- tous les deux ans,
- ou au retour d’une absence prolongée (congé maternité, arrêt maladie, etc.).
Il vise à échanger sur l’évolution professionnelle du salarié et ses besoins en formation.
En cas d’oubli, l’entreprise (au moins 50 salariés) risque un abondement correctif de 3 000 € sur le compte personnel de formation (CPF) du salarié.
2. L’entretien d’évaluation : un outil managérial
Contrairement à l’entretien professionnel, l’entretien d’évaluation n’est pas obligatoire.
Cependant, il permet à l’employeur de mesurer :
- les performances,
- les compétences du salarié.
Attention : sans entretien d’évaluation, il peut être difficile de justifier une insuffisance professionnelle. Le refus du salarié d’y participer peut, lui, entraîner une procédure disciplinaire.
3. L’entretien de suivi du forfait-jours
Obligatoire, il doit avoir lieu au moins une fois par an.
Objectifs :
- s’assurer du respect des règles liées au forfait-jours,
- vérifier la charge de travail du salarié,
- évaluer l’impact sur la santé et l’équilibre vie pro/vie perso
À défaut, la convention de forfait peut être remise en cause et exposer l’employeur à des rappels de salaires pour heures supplémentaires.
4. L’entretien télétravail
Avec la généralisation du télétravail, cet entretien est devenu incontournable.
Il porte sur :
- les conditions de travail,
- la charge de travail,
- l’organisation des missions à distance
5. L’entretien individuel de début de mandat
Pour les représentants du personnel (CSE, mandat syndical), un entretien spécifique peut être demandé par le titulaire en début de mandat.
Il permet de définir les modalités d’exercice du mandat en lien avec l’emploi occupé.
Pourquoi bien préparer vos entretiens annuels ?
- Respecter les obligations légales et éviter les sanctions,
- Améliorer la fidélisation des salariés,
- Développer les compétences via la formation,
- Optimiser la performance globale de l’entreprise.
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Notre cabinet vous accompagne dans la mise en place et la conduite de vos entretiens annuels et professionnels. Contactez-nous pour sécuriser vos pratiques RH.
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VivianeKrosseAssociée, Avocat au Barreau de Paris
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Fanny Vançon-Ziad
Avocate au Barreau de Strasbourg
J’accompagne les entreprises françaises et internationales dans tous les domaines du droit du travail, tant en conseil qu’en contentieux, notamment dans la gestion quotidienne des relations individuelles et collectives, les projets de réorganisation, la mobilité internationale, et les vérifications sociales, y compris dans le cadre de contrôles URSSAF.Voir la page de l'expertFanny Vançon-Ziad
Avocate au Barreau de Strasbourg
